発表要領

（下記情報は、現段階（2023/02/20）での情報ですので、今後、変更・修正がありますのでご注意ください）

口頭発表の方へ

ハイブリッド開催のため、現地での発表も含めて、Zoomを使用する形式とします。
交代も含め15分（発表10分（予鈴8分）、質疑4分、交代1分）とします。 

【現地会場発表者】

1. 発表者ご自身でPCを持参していただき、Zoomに接続していただきますので、Zoomの準備をお願いします。

2. 会場設置のPCが、現地でのプロジェクター投影をします。発表者の方は画面共有にてご自身のPCから発表スライドを配信することになります。

3. 音声配信も会場設営のPCで行います（会場内マイクと連動しています）ので、Zoom接続の際、オーディオ接続をOFF（退室）してください。ただし、デモ等で音声配信が必要な場合は会場設置のPCを利用することになるかもしれませんので、事前にご相談ください。

4. 現地にて無線LANサービスを用意します。接続方法は当日ご連絡します。
   （Eduroamが利用可能です）

5. PCの持参やZoomへの接続が困難な場合は、会場設置のPCを利用します。データはUSBでご持参ください。

【オンライン発表者】

1. Zoomに接続していただきますので、Zoomの準備をお願いします。

ポスター発表者の方へ

1. 段ボール製のポスター台にポスターを掲示していただきます。 ポスターは「A0版縦（横841mm×縦1189mm）以内」でご用意ください．
   A4サイズなど小さめの紙を複数掲示する場合も、上記のサイズまでが原則となります。
   
   以下のリンクのようなポスター台で、縦長のレイアウトになります。
   ポスターの大きさと向きには十分ご注意ください。
   https://www.bestcarton.com/cardboard/order-box/0461.html

2. ポスターの掲示には画びょう（押しピン）や両面テープが必要です。貸し出しはありませんので、必ず各自でご用意ください。

3. 机の上にダンボールポスター台を置いた形式になります。
   デモ用にテーブルが必要な場合は、2月28日（火）までにお知らせください。

4. 電源類は用意しておりません

5. 発表者は必ずマスク着用でお願いします